Was ist ein Einschreiben und wie funktioniert es generell?

Briefe mit wichtigen Inhalten verschickst du sicherer per Einschreiben.
Vorteile dieser Versandart und was du beachten solltest, verraten wir dir hier.

Das Einschreiben ist eine spezielle Form des Briefversands, bei der du die Zustellung des Briefes verfolgen und belegen kannst. Denn sobald dein Brief erfolgreich zugestellt wurde, erhältst du von der Deutschen Post einen Nachweis darüber. Besonders wenn du wichtige Dokumente verschickst, empfiehlt sich diese Versandart.

Wenn du zum Beispiel eine Abo-Kündigung per Einschreiben versendest, hast du einen ganz klaren Vorteil: Mit dem Zustellungsbeleg kannst du eindeutig nachweisen, dass deine Kündigung rechtzeitig vor Ablauf der Kündigungsfrist bei deinem Anbieter eingegangen ist. 

 

Welche Einschreiben Arten gibt es?

Es wird zwischen zwei Einschreiben-Arten unterschieden:

- Das Einwurf-Einschreiben.

Der Postbote wirft den Brief ganz normal in den Briefkasten oder das Postfach des Empfängers. Dabei dokumentiert er den Zeitpunkt der Zustellung und unterschreibt den Zustellungsbeleg. Mittels der Sendungsnummer, die du von der Post erhalten hast, kannst du diesen Vorgang online nachverfolgen. Der Empfänger erhält keine gesonderte Benachrichtigung.

- Das Standard-Einschreiben.

Der Zusteller übergibt deine Sendung nur gegen eine Unterschrift des Empfängers oder eines Empfangsberechtigten. Dieser unterschriebene Zustellungsbeleg dient dir als Empfangsbestätigung. Die Zustellung kannst du über die Sendungsverfolgung der Post online verfolgen, dir den Beleg anzeigen lassen und ihn zusätzlich ausdrucken.

Wie funktioniert ein Einschreiben?

Du hast die Möglichkeit jeden Brief als Einschreiben versenden. Dafür musst du keine spezielle Einschreiben Form beachten und benötigst keine besondere Vorlage. Also einfach dein Schreiben in einen normalen Briefumschlag stecken, und diesen wie gewöhnlich adressieren.

In der Postfiliale musst du Bescheid geben, dass du den Brief als Einschreiben verschicken möchtest. Dort wird dann eine Einschreiben-Marke mit der betreffenden Sendungsnummer und – je nach Einschreiben-Art – weiteren Angaben auf den Briefumschlag geklebt.

Wie ist die Haftung beim Versand als Einschreiben?

Dein Einschreiben ist gegen Verlust oder Beschädigung versichert. Wie hoch die Versicherung ist, kommt auf die gewählte Einschreiben-Art an.

• Einwurf-Einschreiben: Haftung bis 20 Euro
• Standard-Einschreiben: Haftung bis 25 Euro

Welche Optionen kann ich zusätzlich dazubuchen?

Zudem gibt es kostenpflichtige Zusatzleistungen für dein Einschreiben, die bei der Post zubuchbar sind.

Diese sind jedoch nicht nötig, wenn du beispielsweise eine Kündigung verschickst, um deine Zeitschrift per Einschreiben zu kündigen.

Diese Zusatzleistungen kommen zur Online-Sendungsverfolgung und der Haftung von 25 Euro dazu:

Einschreiben Eigenhändig

• Der Zusteller übergibt deine Sendung nur an den Empfänger persönlich oder an einen schriftlich Bevollmächtigten.
• Die online abrufbare Empfangsbestätigung enthält die Unterschrift des Empfängers oder des Bevollmächtigten.

Einschreiben Rückschein

• Der Zusteller übergibt deine Sendung nur gegen Unterschrift des Empfängers oder eines Empfangsberechtigten.
• Die schriftliche Bestätigung der Zustellung (Rückschein) wird automatisch an die Absenderadresse geschickt bzw. an die Rücksendeadresse aus der Einlieferungsliste
• Der Rückschein enthält die digitalisierte Empfängerunterschrift und ein Sendungsbild
• Download Rückschein in der Sendungsverfolgung

Einschreiben Wert

• Die Einlieferung erfolgt in der Filiale, dabei bekommst du einen Einlieferungsbeleg.
• Deine Sendung wird nur gegen die Unterschrift des Empfängers oder eines Empfangsberechtigten übergeben.
• Die online abrufbare Empfangsbestätigung enthält die Unterschrift des Empfängers oder des Empfangsberechtigten.
• Deine Sendung ist mit einer erhöhten Haftung abgesichert: bei Gegenständen bis zu 500 Euro, beim Versand von Bargeld bis zu 100 Euro (der Wert muss bei Beanspruchung nachgewiesen werden).

Der aboalarm-Tipp

Wir empfehlen eine Kündigung immer nachweislich zu verschicken, damit du nachträglich die Möglichkeit hast den fristgerechten Zugang deiner Kündigung zu belegen. Das ist besonders wichtig, wenn ein Anbieter den Kündigungseingang verneint oder behauptet, sie sei zu spät bei ihm eingetroffen.

Dein Abo per Einschreiben zu kündigen, ist hier also die beste Lösung! Du kannst bequem online nachverfolgen, wann deine Kündigung angekommen ist und bekommst obendrein einen Beleg darüber.

Du kannst deine Kündigung über unseren Service jederzeit als Einwurf Einschreiben in Auftrag geben und dir den Weg zur Post sparen!  Wir schicken dir den Nachweis über den Versand deiner Kündigung inkl. der Sendungsverfolgung per E-Mail zu.

Was kostet der Versand als Einschreiben bei der Post direkt?

Die Kosten unterschieden sich je nach Art des gewählten Einschreibens. Sie werden auf die regulären Portokosten aufgerechnet.¹

Einwurf-Einschreiben	Standard-Einschreiben	+ Zusatz Eigenhändig	+ Zusatz Rückschein	+ Zusatz Wert
Portokosten Brief	Portokosten Brief	Portokosten Brief	Portokosten Brief	Portokosten Brief
+ 2,35 Euro	+ 2,65 Euro	+ 4,85 Euro	+ 4,85 Euro	+ 4,45 Euro

¹(Quelle: Deutsche Post (https://www.deutschepost.de/de/e/einschreiben.html) / Stand September 2023)

Was muss ich bei einer Kündigung per Einschreiben beachten?

Die Mehrkosten für den Versand können sich bei besonders wichtigen Dokumenten – wie einer Kündigung –  lohnen, weil du einen Nachweis für den fristgerechten Eingang deines Briefes erhältst.  Allerdings kann auch ein Einschreiben keine 100-prozentige Garantie dafür geben, dass deine Kündigung erfolgreich ist. So kann es beispielweise sein, dass der Empfänger nicht zu Hause ist und dein Brief deshalb nicht zugestellt werden kann. Außerdem kann die Annahme deines Schreibens verweigert werden. In solchen Fällen wird die Sendung wieder an dich zurückgestellt. 

Auch wenn z.B. deine Zeitschriften-Kündigung rechtzeitig eintrifft, gilt das Einschreiben nicht als absoluter Beweis. Theoretisch könntest du nämlich keine Kündigung, sondern ein leeres Blatt Papier verschickt haben. Daher raten wir dir entweder unseren Kündigungsservice mit dem anwaltlich geprüften Kündigungsschreiben zu verwenden oder deinen Brief immer im Beisein von Zeugen  in den Umschlag zu geben und ihn gemeinsam zur Post zu bringen.

Noch sicherer wäre nur die Zustellung durch den Gerichtsvollzieher – allerdings ist diese dann auch um einiges teurer und aufwändiger.